Estimados amigos rotarios:
Como Presidente electo del Club he asumido junto a esta nueva CD, la responsabilidad de llevar adelante el mismo y para ello es imperiosa vuestra colaboración.
Los meses en los que nos desempeñamos como funcionarios electos, revistieron profunda importancia ya que los preparativos que realizamos durante ese período determinarán, en gran medida los resultados que logremos una vez que asumamos nuestros cargos.
Utilizando los elementos de un club rotario eficaz como guía, esta nueva CD tratará de llevar adelante un plan estratégico que se desarrolla en el presente escrito para lo cual nuevamente mencionamos la importancia de la colaboración en forma individual y el trabajo en conjunto de todos los socios.
Los clubes rotarios eficaces son aquellos capaces de:
• Mantener y Aumentar el N° Socios
• Implementar proyectos de Servicio con buenos resultados
• Apoyar a La Fundación Rotaria
• Capacitar a nuestros futuros dirigentes para servir más allá del Club
No es fácil igualar o tratar de mejorar la Administración que nos antecede pero para ello asumimos el compromiso de capacitarnos. Luego de asistir al PETS y la Asamblea de Distrito, además de evaluar la situación del CUADRO SOCIAL del club y estudiar ampliamente los objetivos prefijados, estamos convencidos que este será un año cargado de trabajo en conjunto pero del cual obtendremos grandes frutos.
Fijación de Metas
Para la fijación de METAS del año en curso, fue necesario elegir a colaboradores comprometidos en cada una de las AVENIDAS y no dudo en que responderán a las necesidades con toda su capacidad creativa e intelectual. Sin ello es imposible que un Club pueda ser EFICAZ.
Las actividades o metas propuestas por esta CD revisten determinadas características que no dudamos apoyarán:
• Mensurables – Proporcionan un punto claro y tangible. Todos podemos aspirar a conseguirlas. (Bien determinadas)
• Compartidas – Se deberá trabajar mancomunadamente para lograrlas.
• Estimulantes – La meta es lo suficientemente ambiciosa como para ir más allá de los logros obtenidos por el club en años anteriores.
• Alcanzables – Las metas demasiado ambiciosas pueden provocar un sentimiento de frustración si no se logran.
Todas estas características deben también sumarse a otra tan importante como lo es el Plazo Específico – Una meta deberá regirse de acuerdo a un plazo o cronograma establecido de antemano.
Para lograr que este Plan Estratégico de resultados, es necesario remarcar que cada actividad se desarrolla con el aporte de todos los integrantes del CLUB y que si alguno de los distintos COMITES no está a la altura de las demás, puede hacer peligrar el desarrollo de la actividad en sí.-
Estructura de las Bases del presente Plan Estratégico
Presidente – Gallardo Gustavo
Secretario – Villalba Fernando
Tesorero – Pedrana Francisco - Hijo
1 - Cuadro Social (Chazarreta Roberto)
2 - Proyectos de Servicios (Grzesik Marcos)
3 - La Fundación Rotaria (Pagano Walter)
4 - Relaciones Públicas (Perez Ezequiel)
5 - Administración del Club (Pedrana Francisco - Padre)
La Junta Directiva participará en todos y cada uno de los comités, direccionando a los mismos y brindando su apoyo incondicional
A la hora de nombrar o encuadrar a los socios en cada uno de los comités, tuvimos en cuenta algunos aspectos fundamentales de los postulantes:
a) Conocimientos sobre la materia y labor inherente al comité a integrar
b) Interés en la labor y funcionamiento del comité
c) Creatividad, buen juicio y entusiasmo
Como representantes del club, recae sobre nosotros la responsabilidad de cerciorarnos de que los comités estén bien preparados para cumplir con sus objetivos.
También es de carácter primordial que cada comité como el total de sus integrantes aporten sus amplios conocimientos y habilidades necesarias para apoyar y hacer más leve nuestra responsabilidad.
Con miras a apoyar a los comités del club, maximizar su potencial y animarlos a que continúen su labor eficaz, es importante que esta CD
- Examine periódicamente la situación de cada comité
- Exhorte a los integrantes a emprender nuevas actividades
- Coordine las funciones de los comités
- Respete las decisiones de cada comité
Presidente
La función principal como presidente es lograr que el club opere con eficacia.
- Mantener y desarrollar el cuadro social.
- Implementar proyectos de servicio eficaces en su propia comunidad y en comunidades de otros países.
- Apoyar a La Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y aportaciones económicas.
- Formar a dirigentes capacitados para brindar servicio en Rotary más allá del ámbito del club.
Secretario
- Mantener al día el registro de socios
- Llevar un registro y preparar los informes mensuales de asistencia a las reuniones del club que se remitirán al gobernador dentro de los 15 días posteriores a la última reunión del mes
- Enviar convocatorias a las reuniones del club, de la directiva y de los comités
- Levantar y conservar las actas de las reuniones del club, de la directiva y de los comités
- Remitir a Rotary International y a su distrito los informes necesarios
- Colaborar con los demás dirigentes del club
- Asistencia – Boletín - Revista
Tesorero
- Administrar los fondos del club
- Cobrar y enviar las cuotas y los cargos del club
- Presentar informes sobre la situación financiera del club
- Colaborar con La Fundación Rotaria
- Preparar el presupuesto
- Formar a su sucesor
Comités y Subcomités del Club (Agrupados por funciones)
1 - Cuadro Social
(Clasificaciones - Socios - Aumento y Retención de Membresías - Información Rotaria)
• Desarrollar estrategias eficaces para el Aumento y Retención de Socios
• Aportar recursos e ideas para consolidar el cuadro social
• Evaluación y Selección de nuevos miembros
• Orientación y capacitación de los nuevos socios
• Capacitación para socios activos sobre temas de RI, Comunitarios y de distrito
2 - Proyectos de Servicio
(Desarrollo y Servicios en la Comunidad (Local y Mundial) - Defensa del Medio Ambiente - Desarrollo Humano - Servicios Internacionales - Voluntarios de Rotary - Servicios a través de la Ocupación)
• Responder en tiempo y forma a una necesidad genuina de la sociedad
• Tratar de mejorar las condiciones de vida de la comunidad
• Determinar necesidades y prioridades
• Planificar e implementar proyectos de Servicio
• Analizar la evolución de los proyectos en curso
• Proyectar métodos para recaudar fondos a fin de realizar las actividades propuestas
3 - La Fundación Rotaria (LFR)
(Contribuciones Anuales - Subvenciones - Integración Grupos Estudio (IGE) - Fondos Permanentes - Polio Plus - Becas)
• Colaboración con la CD para llevar adelante Subvenciones Compartidas, Simplificadas, Programas Educativos y Humanitarios
• Coordinar las actividades relacionadas con LFR
• Fomentar el apoyo económico a LFR
• Difundir la labor de LFR dentro y fuera del club
• Capacitación Interna a los socios sobre temas de LFR
4 - Relaciones Públicas
(Radio - TV - Medios Gráficos - Publicaciones Varias - Invitaciones - Acreditaciones)
• Difundir las Actividades del Club
• Efemérides
• Prestar servicios de Portavoz ante los medios
• Ampliar contactos con medios de comunicación y armar base datos
• Destacar la Imagen Pública del RC Rosario Sarmiento
• Ser nexo entre el club y los medios oficiales de RI - Acreditaciones Varias
5 – Administración del Club
(Servicios en el Club - Act. de Compañerismo)
• Normas y procedimientos administrativos del club (Estatuto) - Informes - Base datos
• Organizar junto al Macero, la Cena en las reuniones semanales
• Originar ideas para el plan de la reunión semanal
• Supervisar la gestión de Tesorería (Apoyo al Tesorero)
• Organización de las Asambleas del Club y Visitas Oficiales
• Lleva a su cargo las Actividades de Compañerismo / Camaradería
Actividades - Compromisos - Responsabilidades
La Comisión Directiva en su totalidad a tomado para sí los siguientes compromisos independientemente de los inherentes a sus cargos:
• Realizar algún proyecto a nivel distrital (Subvención Compartida - Subvención Distrital Simplificada - Intercambio de Grupos Estudio - Reconocimiento Paul Harris - Premio al Club o a alguno de sus socios)
• Formar la Rueda Interna
• Organizar algún Foro o Asamblea a nivel distrital
• Organizar una reunión INTERCLUBES con la visita de 2 / 3 clubes amigos
• Crear las bases en escuelas sobre grupos INTERAC / ROTARACT / FUTURACT
• Lograr la Personería Jurídica
• Ampliar los límites geográficos de nuestra página, hacerla reconocida a nivel distrital y sumarla a los distintos medios de comunicación social (Twiter / Facebock)
• Incrementar el número de artículos en la revista del distrito ampliando el aspecto de RRPP del club
• Aniversario: Comenzar con la programación de tan importante evento. El mismo incluirá un Power Point con la historia del club, Revista en honor a la fecha y cena de camaradería
• Programa de Becas de Estudio (Nivel Primario, Secundario y Terciario o c/ Salida Laboral)
• Intercambio Cultural y Educativo (Escuela Rural – Isla – Ciudad)
• Organizar la entrega de los Premios Vida
• Organizar la entrega del Quebracho de la Paz
• Organizar la entrega de los diplomas al Mejor Compañero
• Huertas Solidarias: Crear distintos ámbitos propicios para que sean utilizados como Huertas, de las cuales se podrían consumir y comercializar los frutos de la misma
• Certamen de Lecto-Escritura: Competencia a nivel Secundario basada en la Lectura, Escritura y Comprensión de Textos
• Responsabilidad Social Empresaria: Instar a Empresas a tomar el compromiso Social para con la sociedad necesitada
• Alfabetización Digital: Creación de Aulas de computación en Escuelas, Hogares, etc, por medio de Donaciones, Reciclaje o compra de las máquinas
• Visitas de Amigos (Hogar Huérfanos – Asilos): Grupo para visitar instituciones y acompañar por algunas horas la soledad de los que allí conviven. Donación Tortas, etc para pasar el momento
• Educación Vial: Demostración dirigida a alumnos y público en Gral seguida de una charla específica a cargo de un profesional en la materia
• Taller de Juegos: Creación de un taller donde se fabriquen juegos Didácticos para su uso interno y también comercialización externa
• Premios Sarmiento: Creación de un nuevo premio al Mérito para los comerciantes de la zona. Esto dará un fuerte impulso a las RRPP del club y permitirá solicitar colaboración cuando se lo necesite
• Apoyo Escolar: A dictarse en aulas de las escuelas que así lo requieran. Servirá de apoyo a chicos de escasos recursos que nop puedan abonar un profesor particular
• Clases de Ajedrez: Orientado a niños y jóvenes de hasta 10 años. Juego que los ayuda a pensar, desarrollar su mente y estar contenidos
• Camión Sanitario: El cual consta de 3 consultorios móviles. Para llevar controles de salud a sectores necesitados (Cualquier especialidad médica)
• Reparación Monolito: Reparación y Pintura
• Centro Zonal Nª16 – Bª Ludueña: En que consistía este proyecto ¿?? Que se puede averiguar ¿?? Sigue vigente el Centro y a cargo de quien está ¿?? Se puede visitar ¿??
• Cruzada x una Alimentación Sana: Campaña destinada a escuelas primarias donde se llevan alimentos sanos (Donados por el mercado) y se enseña a los alumnos las virtudes de los productos presentados
• El Hospital Llama: Programa Radial, Televisivo o Campaña de 1 día para juntar fondos y adquirir los elementos que se necesiten
• Maratón Solidaria: A beneficio de instituciones y por medio de las cuales se podría solicitar una donación como único costo de entrada
• No Juegues c/ tus Ojos + Marcos Usados: Programa para controlar la salud visual de niños y adultos carentes de recursos, acompañado de la recolección de anteojos en desuso para ser donados
• Tejiendo Esperanzas: Unir la voluntad solidaria de abuelas que quieran tejer mantas o abrigos para los niños de la isla y hacer más llevadero la llegada de la época invernal. La lana debería ser conseguida por medio de donaciones
• Concurso Primario de Preguntas y Respuestas: Sobre conocimientos de materias específicas así como sobre Rotary (Con apoyo de los padres). De esta forma haremos participar también a los adultos y expandiremos el conocimiento a estos sobre lo que somos y hacemos (RRPP)
• Cruzada x la Isla: Programa de ayuda solidaria (Radios, TV, Club Rotario de Victoria) en directo desde la Isla y para que se difunda en distintas localidades a través de estos medios de comunicación
• Sumar Ladrillos: Campaña de recolección de ladrillos para construir, refaccionar o ampliar instalaciones. Podemos utilizar este proyecto cuando contemos con un terreno propio a fin de construir la casa Rotaria
• Donación Papel Usado: Recolección de papel usado, guías telefónicas, papel picado, etc para la posterior comercialización y uso de los fondos a cargo de alguna institución que posea ganas y espacio
• Charlas (Temas Médicos / Varios): Charlas destinadas al público en Gral. a desarrollar en instituciones a determinar
• Día Niño: Organizar los festejos para aproximadamente unos 100 niños, los cuales recibirán una merienda y un espectáculo. Puede incluirse juegos inflables
• Ambulancia / Autobomba: Concretar una Subvención Compartida (Interpaíses) a fin de ayudar a un centro de salud o Cuartel que lo necesite
• Inclusión Social: Se trata de una capacitación laboral para adolescentes de entre 17 y 21 años, escolarizados o no, que se prolonga durante 9 meses. Los chicos permanecen entre 4 y 5 horas en un Centro Pescar (diseñado especialmente para llevar adelante esta actividad) y reciben las enseñanzas de contenidos prediseñados. Se apuesta al aprendizaje de cuestiones técnicas en igual proporción que a la formación personal.
• Orientación Vocacional: Destinada a jóvenes que aún no tienen definida su carrera profesional. Se puede hacer un convenio con alguna empresa + Universidad + Colegio para conseguir un proyecto de cooperación entre las partes
• Parque Educación Vial: A efectos de crear un parque donde los niños puedan aprender las normas de tránsito que en un futuro llevaran a la práctica cuando sean Peatones o Conductores
• Prueba de Regularidad: Competencia de autos antiguos a desarrollarse por caminos rurales de la zona de influencia (Puede servir para juntar Fondos o en su defecto, la inscripción puede ser un elementos a donar a instituciones que colaboren en la organización)
Las donaciones trataremos de reorganizarlas y ayudar a una institución por vez pero en mayor cantidad y colaborando juntos en el armado de proyectos sustentables. “Dar la Caña y no el pescado”
Recursos:
Se deberán organizar eventos de distintas clases a fin de recaudar fondos para las actividades a llevar a cabo tales como
• Bono Contribución
• Te Desfile c/ Bingo
• Sponsors
• Vtas. Comidas x Pedido (Pollos / Locro / Empanadas / Paella / Chopeada)
• Campeonato Tiro con Arco
• Concurso Regional del Asador
• Curso Oratoria
Reuniones
Trataremos de seguir con el esquema actual incluyendo pequeños aportes que esperamos sirvan para el crecimiento personal de los conocimientos rotarios y mantengan la calidad de las reuniones semanales donde se fomente el compañerismo, se promueva la participación en las actividades del club así como en los eventos distritales, se amplíe el conocimiento de los socios sobre temas varios con ORADORES internos o de Rotary y por sobre todo, tratar de demostrar a los socios que el tiempo y los recursos que hayan invertido en asistir a las reuniones rinde buenos frutos.
El desarrollo de las mismas y de acuerdo a la presencia o no de disertantes sería
Disertaciones
La temática habrá que diseñarla con anticipación previendo ya las fechas ciertas en c/ caso. Los disertantes tendrán un tiempo estipulado de 15´ para exponer (Sin interrupciones) y luego 15´ más para preguntas y respuestas si el disertante y el tiempo lo permiten.-
• Externas: (el 3er. Martes de C/ mes)
Con profesionales o personas destacadas en los distintos ámbitos locales.-
• Internas: (Unicamente en 5ta. reunión de meses en que lo tengan)
Sobre vivencias personales, estudios cursados, conocimientos de vida o cualquier otro tema que se desee.
Detalle de Oradores
Externos
19/07 (Mes sin designación) - El Delito en la Sociedad Actual
Pangia Ernesto - RC O. Lagos
23/08 (Mes del Desarrollo Cuadro Social y Ext.) - Cuadro Social / Esencia y Etica Rotaria
Biazzi Rogelio - RC Rosario Oeste
20/09 (Mes de las Nuevas Generaciones) - Ryla
Martinez Adriana - RC Rosario Sud
18/10 (Mes del Servicio a través de la Ocupación) - Audición, Comunicación y Educación
Wulfsohn Jorge - RC Rosario Paraná
15/11 (Mes de la Fundación Rotaria) - LFR
Orso Cristian - RC Rosario Sud
20/12 (Mes de la Família) - Educación Laica / La Familia
Orlando Sanchez - Director Colegio S. Jose
Receso (Mes de la Concienciación sobre RI
21/02 (Mes de la Comprensión Mundial) - El Objetivo de Rotary
Bazano Dante - RC S. Lorenzo
20/03 (Mes de la Alfabetización) - Alfabetización / Plan de Liderazgo en el Club
Alessi Ezio - RC V. Gálvez
17/04 (Mes de la Revista) - RRPP Rotary / Liderazgo
Prestipino Carlos - RC Plaza Bandera
15/05 (Mes sin Designación) - La Reunión Rotaria
Cristini Carlos - RC Rosario Parque
19/06 (Mes de las Agrupaciones de Rotary) - IGE
Cingolani Hernán - RC Totoras
Internas
A confirmar
Asambleas del Club
Las Asambleas del club tendrán su relevancia y se realizaran cada 3 (Tres) meses. En las mismas se debatirán temas tales como Proyectos y Actividades de Servicio, Estrategias para el Aumento y Retención de Socios, Programas de RI, temas específicos de cada Comité y todos aquellos temas o problemas en los que intervenga el club. Demos a la misma el carácter de principal órgano planificador y consultivo del club.
Las fechas estipuladas para la realización de las mencionadas Asambleas son:
1° Asamblea – 27/09/2011
2° Asamblea – 27/12/2011
3° Asamblea – 27/03/2012
4° Asamblea – 26/06/2012
Finanzas
Dado que las FINANZAS son uno de los pilares más importantes de todo club, trataremos de administrar los fondos equilibradamente de manera que toda actividad que desarrollemos se autofinancie ya sea por Auspicios, Contribuciones Voluntarias o Eventos para recaudar fondos.
Mantendremos registros Contables, Financieros y de Cobro de Cuotas Societarias a disposición de cada uno de los miembros del club, abriremos una cuenta bancaria y solicitaremos una Auditoría Anual sobre nuestros actos.
Solicitaremos un inventario de los Bs. Uso. a la actual CD y rendiremos cuentas de los mismos al terminar nuestro período. De igual forma presentaremos un Inventario y Balance completo sobre las Finanzas anuales del Club al finalizar el período que nos ocupa.-
Definiciones Finales
La solidaridad a existido desde siempre porque es un atributo espiritual de todo ser humano. La idea de mejorar la vida de los demás es ancestral y ha sido valiosa para el progreso de la humanidad, pero lo que hoy necesitamos es reflexionar sobre el valor del servicio rotario.
Cada vez que observamos la realidad de nuestra ciudad y zona, nos encontramos con una degradación notable e inadmisible en la calidad de vida de la población. Pobreza, falta de asistencia, educación restringida, servicio públicos minimizados, etc, llegando esta situación a límites inconcebibles en muchas áreas y allí es donde se debe actuar.
Cuando realizamos un acto de servicio, nunca sabemos hasta que punto éste podrá trascender, pero para que se produzca, para que pueda elevar la calidad de vida de la gente y sembrar en ellas el espíritu de progreso, nuestra actitud rotaria debe ser generosa, actuante, profunda e intensa; no solo como rotarios sino también como ciudadanos, porque ésta es la hora en que el civismo debe expresarse y motivarnos a todos para que ayudemos a los demás a salir de este letargo inmerecido e inimaginable que nos frustra y condena a todos por igual.
“En Rotary no siempre podemos hacer lo que nos gusta, quisiéramos o deseemos sino lo que establecen las necesidades del conjunto. Pero lo que hagas, Hazlo bien, porque si algo sale mal, no podrás renunciar a la culpa aunque se la atribuyas al resto”
“El milagro de transformar palabras en obras lo produce el trabajo”
Comencemos juntos un año de duro trabajo por y para todos.
Atte.
La Comisión Directiva
Gallardo Gustavo Presidente
Villalba Fernando Secretario
Pedrana Francisco Tesorero
26 mar 2011
14 dic 2007
Líderes Socialmente Responsables.
Bases del Concurso Universitario Promoviendo Líderes Socialmente Responsables.
COMPROMISO CON LA RESPONSABILIDAD SOCIAL
Los clubes de Rotary y Rotaract promotores del Concurso Universitario “Promoviendo Líderes Socialmente Responsables”, conjuntamente con la Alianza Social de VenAmCham, Considerando, que las tres primeras ediciones del mencionado Concurso Universitario “Promoviendo Líderes Socialmente Responsables” (2004-2005, 2005-2006 y 2006-2007) han resultado un ejemplo de alianzas estratégicas para la promoción de la responsabilidad social en el ámbito universitario; Considerando que el propósito inspirador de esta iniciativa, ha sido trascender el marco de sensibilización y la enseñanza de conocimientos en materia de responsabilidad social, mediante la realización de proyectos comunitarios destinados a generar bienestar colectivo; Considerando que las instituciones organizadoras del Concurso tienen, además, el objetivo común de afianzar la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior vigente desde el 14 de septiembre del año 2005; Considerando, finalmente, que las instituciones organizadoras tienen el norte de expandir el Concurso a nivel nacional e internacional, bajo la temática común de la responsabilidad social universitaria, ACUERDAN lo siguiente:
PRIMERO: Unir, una vez más, sus esfuerzos para llevar a cabo el IV Concurso Universitario “Promoviendo Líderes Socialmente Responsables” Ambas instituciones mantendrán como sus responsabilidades fundamentales en este Concurso, las siguientes:
a) La Alianza Social de Venamcham gestionará la obtención de patrocinantes y administrará los recursos correspondientes, incluyendo la entrega de los premios en metálico; planificará, coordinará y ejecutará, con el apoyo de Rotary, la fase de capacitación tanto del personal docente como de los estudiantes, en materia de responsabilidad social y elaboración de proyectos sociales; intervendrá en la etapa de evaluación de los proyectos que se presenten, aportando especialistas en la materia y apoyará a través de las oficinas regionales todo el desarrollo del Concurso. Finalmente prestará todo su respaldo en la planificación del viaje de los estudiantes ganadores al exterior y promoverá la colaboración de las Cámaras Americanas de otros países.
b) Rotary, por su parte, mantendrá la coordinación general del Concurso, tanto a nivel nacional como internacional. Como responsabilidades específicas, tendrá las siguientes: Contacto con las universidades, tanto en la fase previa a la formalización del convenio de participación de las instituciones de educación superior, como con posterioridad, durante todo el desarrollo del Concurso, con el objetivo de apoyar en todas las instancias que sean necesarias; promover la inscripción de estudiantes, conjuntamente con las universidades; colaborar con la Alianza Social de Venamcham en la fase de capacitación; coordinar lo relativo a la recepción de proyectos elaborados por los estudiantes y distribución en los jurados correspondientes; planificación, coordinación y ejecución de todo lo atinente a la fase de evaluación, tanto a nivel de contenido como de la defensa pública; y, finalmente, planificación, coordinación y ejecución de los viajes al exterior de los estudiantes ganadores, con el apoyo de instituciones rotarias y la Cámara Americana del respectivo país de destino.
c) Tanto la Alianza Social de Venamcham como Rotary asumirán la promoción amplia del Concurso, incluso a nivel internacional, por los medios que determinen de mutuo acuerdo.
d) Alianza Social de Venamcham como Rotary tomarán en cuenta a la Red de Líderes Socialmente Responsables, conformada inicialmente por los finalistas de las tres (3) primeras ediciones del Concurso, para apoyar las áreas de promoción, capacitación y evaluación del concurso.
SEGUNDO: Escoger la modalidad de realización de proyectos sociales, de conformidad con las Bases que se describen a continuación.
BASES DEL IV CONCURSO UNIVERSITARIO
“PROMOVIENDO LIDERES SOCIALMENTE RESPONSABLES”
Estudiantes que podrán participar
El primer requisito para participar, es que los estudiantes cursen estudios en universidades que hayan formalizado su participación en el Concurso, a través de la firma del Convenio correspondiente, por el Director de Extensión o por autoridad (es) de rango similar o superior. Esta formalidad es indispensable, pues las instituciones universitarias participantes asumen diversos compromisos atinentes, entre otros aspectos, a las áreas de formación en responsabilidad social, asesoría en la elaboración del proyecto y evaluación de los estudiantes.
Una vez cumplido con el extremo anterior, podrán inscribirse para participar aquellos estudiantes de pregrado cursantes en cualquiera de los tres (3) últimos años de la carrera correspondiente, cuando ésta tenga cinco (5) o más años de duración. En caso que el régimen de la carrera no sea por años académicos, sino por trimestres o semestres, podrán participar los estudiantes de pregrado que estén cursando por lo menos una (1) materia en el nivel que sea equivalente a cualquiera de los tres (3) últimos años de la carrera, cuando se trate de carreras de cinco o más años de duración. Cuando se trate de carreras menores a cinco (5) años, sólo se aceptará la participación de estudiantes que cursen en cualquiera de los dos (2) últimos años de la carrera o su equivalente, en caso de carreras establecidas con base al régimen de trimestres o semestres.
Lo anterior tiene el propósito de nivelar, de la mejor manera posible, las condiciones de los estudiantes participantes. Los estudiantes con títulos universitarios anteriores, podrán participar sin ninguna clase de restricción. Salvo las limitaciones previamente indicadas, no habrá ninguna otra clase de limitaciones para participar. Quien hubiese perdido la condición de estudiante con posterioridad a la entrega del trabajo, no será afectado en su condición de participante en el Concurso.
Proceso de inscripción.
Para facilitar la inscripción de los estudiantes, se han elaborado planillas de inscripción bajo el formato impreso y electrónico.
Tanto la planilla impresa como la correspondiente al formato electrónico, deberán ser entregadas o enviadas directamente por las universidades a los organizadores del Concurso , en este último caso a la dirección electrónica que se indique. En ningún caso los estudiantes podrán entregar o enviar las planillas a los organizadores del Concurso. El propósito es que las universidades puedan controlar, en cada caso, que el estudiante cumple con los requisitos exigidos para la participación en el Concurso. Se deberá enviar a los organizadores del Concurso, copia de la constancia de estudios o carnet del estudiante, que deberán corresponder al nivel que se encuentre cursando para el momento de su inscripción en el Concurso.
Objeto del Concurso
Presentación de manera individual de un proyecto social de responsabilidad social universitaria, preferiblemente vinculado con la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior, de acuerdo con las normas de presentación y criterios de evaluación que se exponen:
Requisitos del proyecto vinculados con el aprendizaje servicio.
En la elaboración del proyecto, los estudiantes aplicarán los conocimientos adquiridos en su formación universitaria. Este requisito exige que en el proyecto se especifique la carrera que cursa el estudiante, y se proceda, de manera explícita, a vincular el proyecto con su área de conocimiento académica. De no cumplirse con lo anterior, el jurado no asignará puntuación alguna al estudiante, en lo que respecta a este aspecto de la evaluación.
Se requerirá, asimismo, que el proyecto esté orientado a la solución de problemas de las comunidades más necesitadas y que se tome en cuenta el aporte de éstas para la elaboración del correspondiente diagnóstico. El vínculo del estudiante con la comunidad deberá reflejarse de manera clara, caso contrario, tampoco recibirá puntuación este aspecto de la evaluación.
El proyecto deberá ser inédito. Cualquier plagio detectado, así éste sea parcial, dará lugar a la inmediata desestimación del trabajo presentado.
Presentación
Los proyectos presentados deberán contener necesariamente las siguientes secciones:
a.- Resumen Ejecutivo
b.- Planteamiento del problema
c. Objetivos (generales y específicos)
d. Población objetivo (Beneficiarios del proyecto)
e.- Plan de Trabajo (Metas y Actividades por Objetivo)
f. Presentación de la (s) organización (es) vinculada (s) al proyecto (s) / Aliado (s) institucional (es)
g.- Cronograma
h.- Presupuesto
i.- Esquema de evaluación (Presentación de indicadores)
Los proyectos deberán formularse bajo el criterio de intervención social, es decir, para contribuir a la solución de problemas; razón por la cual no serán tomados en cuenta proyectos de investigación, sistematización o estudio de casos.
El estudiante podrá encontrar la explicación detallada haciendo click en la Guía para la Elaboración de Proyectos en la página web que será indicada oportunamente.
El proyecto debe ser entregado en versión impresa en tres (3) ejemplares y en diskette o disco compacto, incluyendo índice, fotos, o cualquier otra información que se considere necesaria, en papel A4, letra Arial, tamaño 12, a doble espacio. Las páginas deberán ser numeradas. Si bien no se establece un límite máximo de extensión, los proyectos deberán ser concretos. El material anterior será entregado por las universidades a los organizadores del Concurso, en un sobre cerrado. Igualmente, a los fines de facilitar la evaluación de los proyectos, las universidades deberán enviar los proyectos al Comité Organizador, a través de la dirección electrónica que les será especificada. El proyecto deberá contener un seudónimo seleccionado por el estudiante. No se indicará el nombre de la universidad. Los datos personales deberán acompañarse en otro sobre cerrado, en el cual el estudiante deberá indicar:
1. Nombres y apellidos.
2. Número de cédula de identidad.
3. Dirección de residencia.
4. Contactos telefónicos y electrónicos.
5. Universidad en la cual cursa estudios, con precisión de la carrera y nivel de estudios.
Apoyo y capacitación a los estudiantes
Las universidades participantes procurarán estimular de la manera más amplia posible a sus estudiantes, para su mejor participación en el Concurso. Para ello les brindarán apoyo metodológico y de recursos tecnológicos como Internet.
Los organizadores del Concurso colocarán en Internet a disposición de las universidades y sus estudiantes participantes, tanto material informativo como de apoyo para facilitar la elaboración de los proyectos.
De igual manera, los organizadores promoverán una fase de capacitación en aspectos teóricos de la responsabilidad social y de información sobre las Bases del Concurso; y la realización de actividades con los estudiantes inscritos, destinadas a respaldar la formación de los estudiantes en materia de realización de proyectos sociales. Las actividades de capacitación, tanto en su fase teórica como práctica, estarán sujetas a la solicitud previa de las instituciones de educación superior participantes, y a la participación de no menos de veinte (20) estudiantes para cada actividad, con un número superior límite de cincuenta (50) participantes. Las solicitudes serán formuladas, una vez se tenga un número de asistentes confirmados, que alcancen el mínimo requerido por los organizadores.
Las universidades colaborarán con la logística de estas actividades. Igualmente cooperarán en cada región a los fines de permitir generar una agenda que facilite las actividades de capacitación de los facilitadores de Alianza Social de Venamcham, en el menor tiempo posible. En este sentido, se propiciarán varias actividades de capacitación en una misma jornada, y/o la participación conjunta de varias universidades en una misma actividad.
Evaluación
a) Selección previa de las universidades:
Por cuanto se contempla una amplia participación del estudiantado, se ha establecido un mecanismo de selección previa, que permita que las propias universidades realicen la primera revisión de los proyectos presentados por sus estudiantes. Esta revisión no implicará una evaluación, pues las universidades se limitarán a escoger aquellos proyectos que en su concepto cumplan con los requisitos exigidos por las Bases del Concurso y puedan representar, de la mejor manera, a cada universidad. Esta selección previa se realizará entre el 1º y el 14 de junio de 2008. Quedan a salvo los casos de fuerza mayor, que se regirán por las normas previstas en estas Bases.
Cada universidad seleccionará un máximo de quince (15) proyectos, que serán objeto de dos (2) evaluaciones, en los términos y condiciones que posteriormente se precisarán.
Tanto los proyectos que hayan sido seleccionados como los sobres con las identificaciones personales, se entregarán al Comité Organizador a través de los representantes de las universidades participantes que se designen al efecto.
b) Evaluación de contenido:
El Comité Organizador hará entrega a la brevedad posible de la totalidad de los proyectos seleccionados por las universidades, a un Consejo Asesor que tendrá a su cargo la primera evaluación, la cual versará sobre el contenido del trabajo y representará un 60% de la puntuación definitiva. Esta evaluación tendrá inicio el 15 de junio de 2008 y se extenderá hasta el 14 de julio de 2008.
El Consejo Asesor estará integrado por ternas. Cada una de ellas será estructurada por el Comité Organizador de la siguiente manera:
• Dos (2) profesores que serán obtenidos de una base de jurados designados por las universidades participantes. El Comité Organizador otorgará preferencia a quienes tengan conocimientos en las áreas de derechos humanos, medio ambiente, derechos de los trabajadores y ética. Los estudiantes participantes no podrán ser evaluados por profesores de su misma universidad.
• El tercer miembro de cada terna provendrá de una base de jurados designada por los organizadores.
• Se designarán tantas ternas como los organizadores consideren necesario, en atención al número de proyectos presentados. Se procurará que cada universidad participe por lo menos con un (1) docente en la fase de evaluación de contenido. Se dará preferencia a las universidades que hayan tenido el mayor número de proyectos presentados al Comité Organizador.
• A continuación se transcriben los criterios de evaluación que serán considerados en la fase de contenido, con una puntuación máxima de 100 puntos:
CRITERIOS DE EVALUACION VALOR MAXIMO
Aprendizaje Servicio
1. Aplicación de conocimientos propios de la carrera. 10
2.-. Proyecto diseñado en consenso con las comunidades. Necesidad del servicio.
10
Impacto del proyecto
3. Originalidad de la propuesta 10
4. Consistencia en la propuesta 10
5. Auto-sustentabilidad 10
Sustentación teórica y metodología
6. Profundidad de la investigación. Metodología aplicada. 10
Factibilidad del proyecto
7. Facilidad de implementación. 10
8. Presupuesto acorde con la duración e impacto del proyecto.
10
9. Número de beneficiarios.
10
10. Alianzas Estratégicas.
10
CALIFICACIÓN QUE SE OTORGA 100
Cada terna podrá definir si la puntuación será resultado del promedio de puntuaciones o bien se determinará por el consenso de los integrantes de la terna. Igualmente podrán fijar libremente su modalidad operativa: podrán sostener reuniones presenciales o virtuales, según sea el caso. En tal virtud, los jurados podrán operar incluso desde distintas zonas geográficas a nivel nacional y/o internacional. Para que el pronunciamiento de la terna sea válido, se requerirá el pronunciamiento, por lo menos, de dos (2) de sus integrantes.
Los pronunciamientos efectuados en esta fase de evaluación no serán objeto de ninguna clase de recursos.
No serán considerados proyectos entregados extemporáneamente, salvo que se demuestre un caso fortuito o fuerza mayor, a juicio de las universidades en la primera etapa y del Consejo Asesor en la segunda etapa; y siempre que no haya concluido la actividad de evaluación, de ser el caso.
La determinación de los finalistas será comunicada a las universidades a través de los representantes designados por éstas para el Concurso.
Se procurará que los integrantes de jurados de esta fase no hayan participado con tal carácter en la edición pasada del concurso.
c) Evaluación de liderazgo (Defensa pública)
Los estudiantes que hayan ocupado los quince (15) primeros lugares realizarán el 31 de julio de 2008 una defensa pública de sus proyectos, en la cual se considerarán, de manera específica, las condiciones de liderazgo de los exponentes; y se examinará igualmente el contenido, bajo los criterios posteriormente expuestos. Dicha evaluación representa el 40% de la puntuación definitiva. En todo caso, se requerirá para concurrir a esta fase de evaluación una puntuación superior a 50 en la primera fase de evaluación.
A continuación se definen los criterios de evaluación a ser considerados en la defensa pública, con una puntuación máxima de 100 puntos:
CRITERIOS DE EVALUACION VALOR MAXIMO
Liderazgo
1. Transmisión adecuada de la propuesta 15
2. Destreza y/o capacidad para generar motivación 15
3 Lenguaje apropiado 10
4. Capacidad de síntesis 10
Conocimientos sobre proyectos sociales y el tema
Conocimiento apropiado sobre proyectos sociales.
25
Conocimiento apropiado sobre el tema objeto de exposición 25
CALIFICACIÓN QUE SE OTORGA 100
El jurado se integrará para esta etapa de la evaluación por una (1) terna designada de común acuerdo por la Alianza Social de Venamcham, Rotary y el patrocinante. El Comité Organizador se reserva el derecho de designar sustitutos en esta etapa, en caso que los designados no puedan asumir su responsabilidad. Ningún miembro que haya integrado el Consejo Asesor podrá formar parte del jurado de la evaluación correspondiente a la defensa pública. El jurado no conocerá, de manera previa, la puntuación anterior de los finalistas. El Comité Organizador les hará entrega, de manera previa a la defensa pública, en lo posible con una (1) semana de anticipación, ya sea físicamente o vía electrónica, los proyectos finalistas. También existirá la alternativa de colocar los proyectos en la página web de Venamcham.
No existirán recursos de ninguna naturaleza contra la decisión de este jurado.
La defensa pública deberá ser realizada en un tiempo que no excederá de diez (10) minutos. El jurado formulará posteriormente preguntas a los estudiantes.
Los ganadores del Concurso se determinarán de la siguiente manera:
Las calificaciones asignadas por el Consejo Asesor representarán un sesenta por ciento (60%) del total de la puntuación. El restante cuarenta por ciento (40%) será obtenido de la evaluación correspondiente a la defensa pública.
Los resultados definitivos deberán ser comunicados dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al acto de defensa pública de los proyectos. El Comité Organizador podrá ampliar la información a las universidades y/o estudiantes que se lo requieran; pero sus decisiones no podrán ser revisadas, salvo que se haya incurrido en un error material, al realizar la totalización de la puntuación. Las posiciones serán determinadas tomando en cuenta los números enteros así como las fracciones correspondientes.
Premiación
1.- Los dos (2) primeros estudiantes serán premiados con un (1) viaje para cada estudiante a un (1) país preferiblemente latinoamericano. Tales viajes serán realizados por ambos estudiantes al mismo país y de manera conjunta, a más tardar el 31 de diciembre del año correspondiente al Concurso, salvo que por causas no imputables al Comité Organizador se retarde el cumplimiento de los viajes. El país de destino será determinado por el Comité Organizador.
Las fechas para los viajes serán fijados por el Comité Organizador luego de escuchar a los estudiantes, sobre su disponibilidad en razón de sus estudios y/o trabajo. En caso que los viajes no puedan efectuarse por razones imputables a los estudiantes, dentro del término antes indicado, los viajes serán reconocidos a los estudiantes que hayan ocupado los lugares inmediatamente siguientes, hasta cubrir los dos (2) cupos premiados, si fuera el caso. No se reconocerá ninguna clase de indemnización a los estudiantes que no hayan podido o querido realizar los viajes en cuestión.
La estadía será por un mínimo de una (1) semana y un máximo de dos (2) semanas. Los ganadores serán alojados en residencias de socios rotarios y/o de las personas que les presten cooperación. Los clubes anfitriones en el extranjero asumirán los gastos de alimentación y transporte local de los ganadores y éstos asumirán sus gastos personales. El objeto de los viajes será tener contactos y experiencias con empresas y organizaciones socialmente responsables en los países de destino. Se le reconocerá a cada uno de estos dos (2) ganadores la cantidad de quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US $ 500,00) para los gastos personales del viaje. Este pago sólo tendrá lugar, si el estudiante realiza el viaje. La cantidad en dólares mencionada será pagada al cambio oficial, según las normas del control cambiario.
2.- Los estudiantes que obtengan los diez (10) primeros lugares serán premiados con la cantidad de UN MILLÓN DE BOLÍVARES (Bs. 1.000.000,00) cada uno.
3.- Diplomas de reconocimiento para los quince (15) finalistas.
4. Los dos (2) primeros proyectos serán publicados bajo la modalidad que determine el Comité Organizador. Podrá acordarse por el Comité Organizador la publicación de otros proyectos finalistas.
El sistema de evaluación ha sido diseñado para evitar empates. Para ello se adopta, en primer lugar, el sistema de puntuación hasta 100 puntos, tanto para la prueba de contenido como para la de liderazgo. En caso de empate, no obstante lo expuesto precedentemente, predominará quien haya obtenido la mayor puntuación en la evaluación de contenido. Si persistiera el empate, se deberán seguir las siguientes reglas: en caso de empate de dos (2) estudiantes en el primer lugar, se declarará vacante el segundo puesto. En caso de empate de dos (2) estudiantes en el segundo lugar, se verificará con el patrocinante y con los clubes rotarios del exterior, la posibilidad de ampliar los recursos económicos para enviar un mayor número de estudiantes al exterior. De no ser posible, el Comité Organizador determinará los mecanismos para definir el ganador del segundo lugar.
CRONOGRAMA
Formalización de convenios de las universidades
31 de diciembre de 2007 (fecha límite)
Los clubes rotarios organizadores contactarán a las universidades para promover el Concurso y formalizar los convenios. Estos sólo podrán ser formalizados hasta el 31 de diciembre.
Inscripción de estudiantes y capacitación en responsabilidad social
29 de febrero de 2008 (fecha límite)
Promoción del Concurso en las universidades participantes, incluyendo entrega de materiales preparados y/o distribuidos por Venamcham. Inscripción de estudiantes. Fase de capacitación en aspectos teóricos de la responsabilidad social y de información sobre las Bases del Concurso.
Actividades de capacitación en elaboración de proyectos sociales
31 de marzo de 2008 (fecha límite)
Los organizadores propiciarán la realización de actividades con los estudiantes inscritos, destinadas a respaldar la formación en materia de realización de proyectos sociales.
Presentación de proyectos
31 de mayo de 2008 (fecha límite)
La entrega se realizará de conformidad con lo establecido en estas Bases.
Selección de proyectos por las universidades.
14 de junio de 2008 (fecha límite)
Evaluación de contenido
14 de julio de 2008 (fecha límite)
Con base a la modalidad de ternas se llevará a cabo esta evaluación.
Defensa pública
31 de julio de 2008
Actividad correspondiente a la evaluación de liderazgo
Anuncio de los resultados
08 de agosto de 2008 (fecha límite)
COMPROMISO CON LA RESPONSABILIDAD SOCIAL
Los clubes de Rotary y Rotaract promotores del Concurso Universitario “Promoviendo Líderes Socialmente Responsables”, conjuntamente con la Alianza Social de VenAmCham, Considerando, que las tres primeras ediciones del mencionado Concurso Universitario “Promoviendo Líderes Socialmente Responsables” (2004-2005, 2005-2006 y 2006-2007) han resultado un ejemplo de alianzas estratégicas para la promoción de la responsabilidad social en el ámbito universitario; Considerando que el propósito inspirador de esta iniciativa, ha sido trascender el marco de sensibilización y la enseñanza de conocimientos en materia de responsabilidad social, mediante la realización de proyectos comunitarios destinados a generar bienestar colectivo; Considerando que las instituciones organizadoras del Concurso tienen, además, el objetivo común de afianzar la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior vigente desde el 14 de septiembre del año 2005; Considerando, finalmente, que las instituciones organizadoras tienen el norte de expandir el Concurso a nivel nacional e internacional, bajo la temática común de la responsabilidad social universitaria, ACUERDAN lo siguiente:
PRIMERO: Unir, una vez más, sus esfuerzos para llevar a cabo el IV Concurso Universitario “Promoviendo Líderes Socialmente Responsables” Ambas instituciones mantendrán como sus responsabilidades fundamentales en este Concurso, las siguientes:
a) La Alianza Social de Venamcham gestionará la obtención de patrocinantes y administrará los recursos correspondientes, incluyendo la entrega de los premios en metálico; planificará, coordinará y ejecutará, con el apoyo de Rotary, la fase de capacitación tanto del personal docente como de los estudiantes, en materia de responsabilidad social y elaboración de proyectos sociales; intervendrá en la etapa de evaluación de los proyectos que se presenten, aportando especialistas en la materia y apoyará a través de las oficinas regionales todo el desarrollo del Concurso. Finalmente prestará todo su respaldo en la planificación del viaje de los estudiantes ganadores al exterior y promoverá la colaboración de las Cámaras Americanas de otros países.
b) Rotary, por su parte, mantendrá la coordinación general del Concurso, tanto a nivel nacional como internacional. Como responsabilidades específicas, tendrá las siguientes: Contacto con las universidades, tanto en la fase previa a la formalización del convenio de participación de las instituciones de educación superior, como con posterioridad, durante todo el desarrollo del Concurso, con el objetivo de apoyar en todas las instancias que sean necesarias; promover la inscripción de estudiantes, conjuntamente con las universidades; colaborar con la Alianza Social de Venamcham en la fase de capacitación; coordinar lo relativo a la recepción de proyectos elaborados por los estudiantes y distribución en los jurados correspondientes; planificación, coordinación y ejecución de todo lo atinente a la fase de evaluación, tanto a nivel de contenido como de la defensa pública; y, finalmente, planificación, coordinación y ejecución de los viajes al exterior de los estudiantes ganadores, con el apoyo de instituciones rotarias y la Cámara Americana del respectivo país de destino.
c) Tanto la Alianza Social de Venamcham como Rotary asumirán la promoción amplia del Concurso, incluso a nivel internacional, por los medios que determinen de mutuo acuerdo.
d) Alianza Social de Venamcham como Rotary tomarán en cuenta a la Red de Líderes Socialmente Responsables, conformada inicialmente por los finalistas de las tres (3) primeras ediciones del Concurso, para apoyar las áreas de promoción, capacitación y evaluación del concurso.
SEGUNDO: Escoger la modalidad de realización de proyectos sociales, de conformidad con las Bases que se describen a continuación.
BASES DEL IV CONCURSO UNIVERSITARIO
“PROMOVIENDO LIDERES SOCIALMENTE RESPONSABLES”
Estudiantes que podrán participar
El primer requisito para participar, es que los estudiantes cursen estudios en universidades que hayan formalizado su participación en el Concurso, a través de la firma del Convenio correspondiente, por el Director de Extensión o por autoridad (es) de rango similar o superior. Esta formalidad es indispensable, pues las instituciones universitarias participantes asumen diversos compromisos atinentes, entre otros aspectos, a las áreas de formación en responsabilidad social, asesoría en la elaboración del proyecto y evaluación de los estudiantes.
Una vez cumplido con el extremo anterior, podrán inscribirse para participar aquellos estudiantes de pregrado cursantes en cualquiera de los tres (3) últimos años de la carrera correspondiente, cuando ésta tenga cinco (5) o más años de duración. En caso que el régimen de la carrera no sea por años académicos, sino por trimestres o semestres, podrán participar los estudiantes de pregrado que estén cursando por lo menos una (1) materia en el nivel que sea equivalente a cualquiera de los tres (3) últimos años de la carrera, cuando se trate de carreras de cinco o más años de duración. Cuando se trate de carreras menores a cinco (5) años, sólo se aceptará la participación de estudiantes que cursen en cualquiera de los dos (2) últimos años de la carrera o su equivalente, en caso de carreras establecidas con base al régimen de trimestres o semestres.
Lo anterior tiene el propósito de nivelar, de la mejor manera posible, las condiciones de los estudiantes participantes. Los estudiantes con títulos universitarios anteriores, podrán participar sin ninguna clase de restricción. Salvo las limitaciones previamente indicadas, no habrá ninguna otra clase de limitaciones para participar. Quien hubiese perdido la condición de estudiante con posterioridad a la entrega del trabajo, no será afectado en su condición de participante en el Concurso.
Proceso de inscripción.
Para facilitar la inscripción de los estudiantes, se han elaborado planillas de inscripción bajo el formato impreso y electrónico.
Tanto la planilla impresa como la correspondiente al formato electrónico, deberán ser entregadas o enviadas directamente por las universidades a los organizadores del Concurso , en este último caso a la dirección electrónica que se indique. En ningún caso los estudiantes podrán entregar o enviar las planillas a los organizadores del Concurso. El propósito es que las universidades puedan controlar, en cada caso, que el estudiante cumple con los requisitos exigidos para la participación en el Concurso. Se deberá enviar a los organizadores del Concurso, copia de la constancia de estudios o carnet del estudiante, que deberán corresponder al nivel que se encuentre cursando para el momento de su inscripción en el Concurso.
Objeto del Concurso
Presentación de manera individual de un proyecto social de responsabilidad social universitaria, preferiblemente vinculado con la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior, de acuerdo con las normas de presentación y criterios de evaluación que se exponen:
Requisitos del proyecto vinculados con el aprendizaje servicio.
En la elaboración del proyecto, los estudiantes aplicarán los conocimientos adquiridos en su formación universitaria. Este requisito exige que en el proyecto se especifique la carrera que cursa el estudiante, y se proceda, de manera explícita, a vincular el proyecto con su área de conocimiento académica. De no cumplirse con lo anterior, el jurado no asignará puntuación alguna al estudiante, en lo que respecta a este aspecto de la evaluación.
Se requerirá, asimismo, que el proyecto esté orientado a la solución de problemas de las comunidades más necesitadas y que se tome en cuenta el aporte de éstas para la elaboración del correspondiente diagnóstico. El vínculo del estudiante con la comunidad deberá reflejarse de manera clara, caso contrario, tampoco recibirá puntuación este aspecto de la evaluación.
El proyecto deberá ser inédito. Cualquier plagio detectado, así éste sea parcial, dará lugar a la inmediata desestimación del trabajo presentado.
Presentación
Los proyectos presentados deberán contener necesariamente las siguientes secciones:
a.- Resumen Ejecutivo
b.- Planteamiento del problema
c. Objetivos (generales y específicos)
d. Población objetivo (Beneficiarios del proyecto)
e.- Plan de Trabajo (Metas y Actividades por Objetivo)
f. Presentación de la (s) organización (es) vinculada (s) al proyecto (s) / Aliado (s) institucional (es)
g.- Cronograma
h.- Presupuesto
i.- Esquema de evaluación (Presentación de indicadores)
Los proyectos deberán formularse bajo el criterio de intervención social, es decir, para contribuir a la solución de problemas; razón por la cual no serán tomados en cuenta proyectos de investigación, sistematización o estudio de casos.
El estudiante podrá encontrar la explicación detallada haciendo click en la Guía para la Elaboración de Proyectos en la página web que será indicada oportunamente.
El proyecto debe ser entregado en versión impresa en tres (3) ejemplares y en diskette o disco compacto, incluyendo índice, fotos, o cualquier otra información que se considere necesaria, en papel A4, letra Arial, tamaño 12, a doble espacio. Las páginas deberán ser numeradas. Si bien no se establece un límite máximo de extensión, los proyectos deberán ser concretos. El material anterior será entregado por las universidades a los organizadores del Concurso, en un sobre cerrado. Igualmente, a los fines de facilitar la evaluación de los proyectos, las universidades deberán enviar los proyectos al Comité Organizador, a través de la dirección electrónica que les será especificada. El proyecto deberá contener un seudónimo seleccionado por el estudiante. No se indicará el nombre de la universidad. Los datos personales deberán acompañarse en otro sobre cerrado, en el cual el estudiante deberá indicar:
1. Nombres y apellidos.
2. Número de cédula de identidad.
3. Dirección de residencia.
4. Contactos telefónicos y electrónicos.
5. Universidad en la cual cursa estudios, con precisión de la carrera y nivel de estudios.
Apoyo y capacitación a los estudiantes
Las universidades participantes procurarán estimular de la manera más amplia posible a sus estudiantes, para su mejor participación en el Concurso. Para ello les brindarán apoyo metodológico y de recursos tecnológicos como Internet.
Los organizadores del Concurso colocarán en Internet a disposición de las universidades y sus estudiantes participantes, tanto material informativo como de apoyo para facilitar la elaboración de los proyectos.
De igual manera, los organizadores promoverán una fase de capacitación en aspectos teóricos de la responsabilidad social y de información sobre las Bases del Concurso; y la realización de actividades con los estudiantes inscritos, destinadas a respaldar la formación de los estudiantes en materia de realización de proyectos sociales. Las actividades de capacitación, tanto en su fase teórica como práctica, estarán sujetas a la solicitud previa de las instituciones de educación superior participantes, y a la participación de no menos de veinte (20) estudiantes para cada actividad, con un número superior límite de cincuenta (50) participantes. Las solicitudes serán formuladas, una vez se tenga un número de asistentes confirmados, que alcancen el mínimo requerido por los organizadores.
Las universidades colaborarán con la logística de estas actividades. Igualmente cooperarán en cada región a los fines de permitir generar una agenda que facilite las actividades de capacitación de los facilitadores de Alianza Social de Venamcham, en el menor tiempo posible. En este sentido, se propiciarán varias actividades de capacitación en una misma jornada, y/o la participación conjunta de varias universidades en una misma actividad.
Evaluación
a) Selección previa de las universidades:
Por cuanto se contempla una amplia participación del estudiantado, se ha establecido un mecanismo de selección previa, que permita que las propias universidades realicen la primera revisión de los proyectos presentados por sus estudiantes. Esta revisión no implicará una evaluación, pues las universidades se limitarán a escoger aquellos proyectos que en su concepto cumplan con los requisitos exigidos por las Bases del Concurso y puedan representar, de la mejor manera, a cada universidad. Esta selección previa se realizará entre el 1º y el 14 de junio de 2008. Quedan a salvo los casos de fuerza mayor, que se regirán por las normas previstas en estas Bases.
Cada universidad seleccionará un máximo de quince (15) proyectos, que serán objeto de dos (2) evaluaciones, en los términos y condiciones que posteriormente se precisarán.
Tanto los proyectos que hayan sido seleccionados como los sobres con las identificaciones personales, se entregarán al Comité Organizador a través de los representantes de las universidades participantes que se designen al efecto.
b) Evaluación de contenido:
El Comité Organizador hará entrega a la brevedad posible de la totalidad de los proyectos seleccionados por las universidades, a un Consejo Asesor que tendrá a su cargo la primera evaluación, la cual versará sobre el contenido del trabajo y representará un 60% de la puntuación definitiva. Esta evaluación tendrá inicio el 15 de junio de 2008 y se extenderá hasta el 14 de julio de 2008.
El Consejo Asesor estará integrado por ternas. Cada una de ellas será estructurada por el Comité Organizador de la siguiente manera:
• Dos (2) profesores que serán obtenidos de una base de jurados designados por las universidades participantes. El Comité Organizador otorgará preferencia a quienes tengan conocimientos en las áreas de derechos humanos, medio ambiente, derechos de los trabajadores y ética. Los estudiantes participantes no podrán ser evaluados por profesores de su misma universidad.
• El tercer miembro de cada terna provendrá de una base de jurados designada por los organizadores.
• Se designarán tantas ternas como los organizadores consideren necesario, en atención al número de proyectos presentados. Se procurará que cada universidad participe por lo menos con un (1) docente en la fase de evaluación de contenido. Se dará preferencia a las universidades que hayan tenido el mayor número de proyectos presentados al Comité Organizador.
• A continuación se transcriben los criterios de evaluación que serán considerados en la fase de contenido, con una puntuación máxima de 100 puntos:
CRITERIOS DE EVALUACION VALOR MAXIMO
Aprendizaje Servicio
1. Aplicación de conocimientos propios de la carrera. 10
2.-. Proyecto diseñado en consenso con las comunidades. Necesidad del servicio.
10
Impacto del proyecto
3. Originalidad de la propuesta 10
4. Consistencia en la propuesta 10
5. Auto-sustentabilidad 10
Sustentación teórica y metodología
6. Profundidad de la investigación. Metodología aplicada. 10
Factibilidad del proyecto
7. Facilidad de implementación. 10
8. Presupuesto acorde con la duración e impacto del proyecto.
10
9. Número de beneficiarios.
10
10. Alianzas Estratégicas.
10
CALIFICACIÓN QUE SE OTORGA 100
Cada terna podrá definir si la puntuación será resultado del promedio de puntuaciones o bien se determinará por el consenso de los integrantes de la terna. Igualmente podrán fijar libremente su modalidad operativa: podrán sostener reuniones presenciales o virtuales, según sea el caso. En tal virtud, los jurados podrán operar incluso desde distintas zonas geográficas a nivel nacional y/o internacional. Para que el pronunciamiento de la terna sea válido, se requerirá el pronunciamiento, por lo menos, de dos (2) de sus integrantes.
Los pronunciamientos efectuados en esta fase de evaluación no serán objeto de ninguna clase de recursos.
No serán considerados proyectos entregados extemporáneamente, salvo que se demuestre un caso fortuito o fuerza mayor, a juicio de las universidades en la primera etapa y del Consejo Asesor en la segunda etapa; y siempre que no haya concluido la actividad de evaluación, de ser el caso.
La determinación de los finalistas será comunicada a las universidades a través de los representantes designados por éstas para el Concurso.
Se procurará que los integrantes de jurados de esta fase no hayan participado con tal carácter en la edición pasada del concurso.
c) Evaluación de liderazgo (Defensa pública)
Los estudiantes que hayan ocupado los quince (15) primeros lugares realizarán el 31 de julio de 2008 una defensa pública de sus proyectos, en la cual se considerarán, de manera específica, las condiciones de liderazgo de los exponentes; y se examinará igualmente el contenido, bajo los criterios posteriormente expuestos. Dicha evaluación representa el 40% de la puntuación definitiva. En todo caso, se requerirá para concurrir a esta fase de evaluación una puntuación superior a 50 en la primera fase de evaluación.
A continuación se definen los criterios de evaluación a ser considerados en la defensa pública, con una puntuación máxima de 100 puntos:
CRITERIOS DE EVALUACION VALOR MAXIMO
Liderazgo
1. Transmisión adecuada de la propuesta 15
2. Destreza y/o capacidad para generar motivación 15
3 Lenguaje apropiado 10
4. Capacidad de síntesis 10
Conocimientos sobre proyectos sociales y el tema
Conocimiento apropiado sobre proyectos sociales.
25
Conocimiento apropiado sobre el tema objeto de exposición 25
CALIFICACIÓN QUE SE OTORGA 100
El jurado se integrará para esta etapa de la evaluación por una (1) terna designada de común acuerdo por la Alianza Social de Venamcham, Rotary y el patrocinante. El Comité Organizador se reserva el derecho de designar sustitutos en esta etapa, en caso que los designados no puedan asumir su responsabilidad. Ningún miembro que haya integrado el Consejo Asesor podrá formar parte del jurado de la evaluación correspondiente a la defensa pública. El jurado no conocerá, de manera previa, la puntuación anterior de los finalistas. El Comité Organizador les hará entrega, de manera previa a la defensa pública, en lo posible con una (1) semana de anticipación, ya sea físicamente o vía electrónica, los proyectos finalistas. También existirá la alternativa de colocar los proyectos en la página web de Venamcham.
No existirán recursos de ninguna naturaleza contra la decisión de este jurado.
La defensa pública deberá ser realizada en un tiempo que no excederá de diez (10) minutos. El jurado formulará posteriormente preguntas a los estudiantes.
Los ganadores del Concurso se determinarán de la siguiente manera:
Las calificaciones asignadas por el Consejo Asesor representarán un sesenta por ciento (60%) del total de la puntuación. El restante cuarenta por ciento (40%) será obtenido de la evaluación correspondiente a la defensa pública.
Los resultados definitivos deberán ser comunicados dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al acto de defensa pública de los proyectos. El Comité Organizador podrá ampliar la información a las universidades y/o estudiantes que se lo requieran; pero sus decisiones no podrán ser revisadas, salvo que se haya incurrido en un error material, al realizar la totalización de la puntuación. Las posiciones serán determinadas tomando en cuenta los números enteros así como las fracciones correspondientes.
Premiación
1.- Los dos (2) primeros estudiantes serán premiados con un (1) viaje para cada estudiante a un (1) país preferiblemente latinoamericano. Tales viajes serán realizados por ambos estudiantes al mismo país y de manera conjunta, a más tardar el 31 de diciembre del año correspondiente al Concurso, salvo que por causas no imputables al Comité Organizador se retarde el cumplimiento de los viajes. El país de destino será determinado por el Comité Organizador.
Las fechas para los viajes serán fijados por el Comité Organizador luego de escuchar a los estudiantes, sobre su disponibilidad en razón de sus estudios y/o trabajo. En caso que los viajes no puedan efectuarse por razones imputables a los estudiantes, dentro del término antes indicado, los viajes serán reconocidos a los estudiantes que hayan ocupado los lugares inmediatamente siguientes, hasta cubrir los dos (2) cupos premiados, si fuera el caso. No se reconocerá ninguna clase de indemnización a los estudiantes que no hayan podido o querido realizar los viajes en cuestión.
La estadía será por un mínimo de una (1) semana y un máximo de dos (2) semanas. Los ganadores serán alojados en residencias de socios rotarios y/o de las personas que les presten cooperación. Los clubes anfitriones en el extranjero asumirán los gastos de alimentación y transporte local de los ganadores y éstos asumirán sus gastos personales. El objeto de los viajes será tener contactos y experiencias con empresas y organizaciones socialmente responsables en los países de destino. Se le reconocerá a cada uno de estos dos (2) ganadores la cantidad de quinientos dólares de los Estados Unidos de América (US $ 500,00) para los gastos personales del viaje. Este pago sólo tendrá lugar, si el estudiante realiza el viaje. La cantidad en dólares mencionada será pagada al cambio oficial, según las normas del control cambiario.
2.- Los estudiantes que obtengan los diez (10) primeros lugares serán premiados con la cantidad de UN MILLÓN DE BOLÍVARES (Bs. 1.000.000,00) cada uno.
3.- Diplomas de reconocimiento para los quince (15) finalistas.
4. Los dos (2) primeros proyectos serán publicados bajo la modalidad que determine el Comité Organizador. Podrá acordarse por el Comité Organizador la publicación de otros proyectos finalistas.
El sistema de evaluación ha sido diseñado para evitar empates. Para ello se adopta, en primer lugar, el sistema de puntuación hasta 100 puntos, tanto para la prueba de contenido como para la de liderazgo. En caso de empate, no obstante lo expuesto precedentemente, predominará quien haya obtenido la mayor puntuación en la evaluación de contenido. Si persistiera el empate, se deberán seguir las siguientes reglas: en caso de empate de dos (2) estudiantes en el primer lugar, se declarará vacante el segundo puesto. En caso de empate de dos (2) estudiantes en el segundo lugar, se verificará con el patrocinante y con los clubes rotarios del exterior, la posibilidad de ampliar los recursos económicos para enviar un mayor número de estudiantes al exterior. De no ser posible, el Comité Organizador determinará los mecanismos para definir el ganador del segundo lugar.
CRONOGRAMA
Formalización de convenios de las universidades
31 de diciembre de 2007 (fecha límite)
Los clubes rotarios organizadores contactarán a las universidades para promover el Concurso y formalizar los convenios. Estos sólo podrán ser formalizados hasta el 31 de diciembre.
Inscripción de estudiantes y capacitación en responsabilidad social
29 de febrero de 2008 (fecha límite)
Promoción del Concurso en las universidades participantes, incluyendo entrega de materiales preparados y/o distribuidos por Venamcham. Inscripción de estudiantes. Fase de capacitación en aspectos teóricos de la responsabilidad social y de información sobre las Bases del Concurso.
Actividades de capacitación en elaboración de proyectos sociales
31 de marzo de 2008 (fecha límite)
Los organizadores propiciarán la realización de actividades con los estudiantes inscritos, destinadas a respaldar la formación en materia de realización de proyectos sociales.
Presentación de proyectos
31 de mayo de 2008 (fecha límite)
La entrega se realizará de conformidad con lo establecido en estas Bases.
Selección de proyectos por las universidades.
14 de junio de 2008 (fecha límite)
Evaluación de contenido
14 de julio de 2008 (fecha límite)
Con base a la modalidad de ternas se llevará a cabo esta evaluación.
Defensa pública
31 de julio de 2008
Actividad correspondiente a la evaluación de liderazgo
Anuncio de los resultados
08 de agosto de 2008 (fecha límite)
17 nov 2007
Día del Aire Puro
La campaña se llevará a cabo en día y hora a confirmar y se desarrollará en el ámbito de nuestra localidad, frente a los distintos supermercados, clubes, negocios, bares, Municipalidad y plaza local.La misma consistirá en intercambiar "Caramelos por Cigarrillos" y hacer una pequeña encuesta orientada al fumador para saber el grado de conocimientos que este posée sobre la normativa provincial actual en cuanto a las prohibiciones de fumar en espacios públicos.
Junto al caramelo y la encuesta, se hará entrega también de un folleto ilustrativo, referido al tema.
La mencionada campaña la llevaremos adelante conjuntamente con alumnos de escuelas primarias y Jardines que serán los encargados de repartir los caramelos y hacer entrega de folletos alusivos, mientras el mayor a cargo del grupo recabará los datos de la encuesta.
Los alumnos estarán acompañados por presonal docente del establecimiento al que pertenecen como así también por miembros de nuestro club, quienes serán los responsables de resolver cualquier eventualidad que se presente.
Además, la convocatoria deberá culminar con una charla a los jóvenes estudiantes, dictada por un Especialista en el tema en la que se brindará información sobre los efectos del TABACO en diversos aspectos de la salud.
Reflexiones
Verdades sobre el Tabaco
* El tabaco mata a 5 Millones de personas cada año, incluyendo un millón en las Américas.-
* El Tabaco es el único producto de consumo legal que mata cuando se utiliza exactamente de acuerdo a las indicaciones del fabricante.-
* La mitad de los fumadores de largo plazo, morirán por una enfermedad causada por el Tabaco.-
* El Tabaco le cuesta a la economía mundial, casi U$S200 Mil Millones de dólares al año.-
Difusión
La difusión por los distintos medios de prensa locales y el blog del club debería asegurar el éxito de la misma. Invitar a periodistas a cubrir la mencionada charla.
Publicidad
Volantes para pegar en comercios, publicidad ambulante, publicidad en Blog, publicidad en Medios Gráficos, Radios y Tv.
A cada encuestado, se les entregará además del caramelo, un triptico con datos sobre el tema, además de información de Rótary.
Participan
RC Totoras, Escuelas locales, Medios Gráficos, Radios y Tv.
Auspician y Colaboran
Municipalidad de Totoras, Concejo Deliberante, etc.
Mujer y Salud
Nuestro club tiene previsto realizar una disertación exclusiva para la Mujer totorense, directamente relacionada con ellas. En este caso, lo hacemos con la SALUD de nuestra población FEMENINA pues consideramos que son los pilares sobre los cuales descansa nuestra familia.La citada disertación estará a cargo de profesionales de primer nivel como:
Dra. María Laura Mitre
Dra. Mariela Galizzi
Dicho evento tendrá lugar en el Centro de Cultura Municipal en día y horarios a confirmar, con entrada LIBRE Y GRATUITA.
La invitación es extensible a todas las mujeres de la comunidad, sabiendo que será de una enorme utilidad.
Los temas a tratar son:
* Sindrome Premenstrual
* Climaterio
* Osteoporosis
* Anticoncepción
* Enfernedades de la Mama
Intentando seguir cumpliendo con el objetivo de Rotary, que es brindar a la comunidad dentro de nuestras posibilidades, todos los mecanismos de ayuda posibles, esperamos que la comunidad haga JERARQUIZAR con su presencia esta importante charla.
Difusión
La difusión por los distintos medios de prensa locales y el blog del club debería asegurar el éxito de la misma. Invitar a periodistas a cubrir la mencionada charla.
Folletería
Volantes para pegar en comercios, publicidad ambulante, publicidad en Blog, publicidad en Medios Gráficos, Radios y Tv.
A cada asistente, se les entregará un volante con datos sobre la charla, sobre Rótary y nuestro Tríptico.
Participan
RC Totoras, Medios Gráficos, Radios y Tv.
Auspician y Colaboran
Municipalidad de Totoras, Concejo Deliberante, etc.
Cuidá tu Vida
MisiónDisminuir los accidentes de tránsito urbano protagonizado por jóvenes
Objetivo General
Concientizar a los jóvenes y adultos sobre conductas viales seguras y como prevenir accidentes de tránsito causados por la imprudencia o el desconocimiento.
Desarrollo
Cuida tu vida se basa en la satisfacción de una necesidad puntual de la ciudad.
El objetivo del programa es concientizar a la población de los peligros que ocasiona la falta de prevención en la Vía Pública.
A diario se observa en nuestras arterias, cómo un sin número de situaciones se suceden, ante la mirada atónita del resto de la ciudadanía.
En este escenario, donde conviven niños y adolescentes, bicicletas, motos y autos, se suma en más de una oportunidad, la falta de atención y prevención a la hora de conducir por nuestras calles; ocasionando a veces, daños y perjuicios.
Esta Campaña de Seguridad Vial está orientada principalmente, a los niños y jóvenes de nuestra localidad que se encuentran cursando estudios en escuelas de Enseñanza Primaria, Média, Técnica y adúltos en General.
Para ello, se convocará a todo el alumnado de los colegios de la ciudad, a una clase teórica que se llevará a cabo en día a confirmar, sobre NORMAS a tener en cuenta cuando se conduce por la ciudad, los riegos que conllevan la falta de prudencia y el alcohol al volante, así como los potenciales daños personales y materiales, propios y a terceros que se infrigen cuando no respetamos las mismas.
La charla se desarrollará en dos etapas bien definidas:
1º Parte - Charla / Debate a desarrollarse en una escuela determinada donde se concentrarán los alumnos de todas las escuelas locales antes mencionadas.
2º Parte - Charla / Debate a desarrollarse en el salón de Actos del Centro de Cultura Municipal, destinada al Público en Gral.
El disertante comentará las estadísticas por muerte en Accidentes de Tránsito, las cuales no reflejan el verdadero problema, ya que una persona que fallece luego de algun tiempo de ocurrido el accidente y a causa de este, pasará a integrar las estadísticas sobre muertes por otras causas y NO las de Accidentes de Tránsito.
También se hará incapié en la concreción de grupos de colaboración mutua para realizar "Controles de Alcoholemia" periódicos o sorpesivos en la localidad como lo estan haciendo actualmente el Grupo de Padres Autoconvocados y representante de las fuerzas vivas locales.
Para finalizar, se hará alusión a las otras estadísticas que son las menos difundidas pero las más numerosas, como son las consecuencias Físicas y Psíquicas irreversibles para el indivío y su grupo familiar.
La disertación estará a cargo del Dr. osvaldo Aimo, médico clnico de la localidad de S. lorenzo y Especialista en Accidentología.
Dicho profesional asistira, gracias a la colaboración de la Municipalidad, las distintas escuelas y el RC Totoras.
La presente campaña debería ser decalarada de Interes Municipal. La difusión por los distintos medios de prensa locales y el blog del club debería asegurar el éxito de la misma. Invitar a periodistas a cubrir la mencionada charla.
Folletería
Volantes para pegar en comercios, publicidad ambulante, publicidad en Blog, publicidad en Medios Gráficos, Radios y Tv.
A cada asistente de cualesquiera de las 2 partes, se les entregará un volante con datos sobre la charla, sobre Rótary, nuestro Tríptico y una cartilla con señales de tránsito.
Participan
Bomberos Voluntarios, Dpto. Tránsito Municipal, Policía, Padres Autoconvocados, Medios Gráficos, Radios y Tv.
Auspician y Colaboran
Municipalidad de Totoras, Concejo Deliberante, etc.
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