26 mar. 2011

Plan Estratégico 2011 - 2012

Estimados amigos rotarios:

Como Presidente electo del Club he asumido junto a esta nueva CD, la responsabilidad de llevar adelante el mismo y para ello es imperiosa vuestra colaboración.
Los meses en los que nos desempeñamos como funcionarios electos, revistieron profunda importancia ya que los preparativos que realizamos durante ese período determinarán, en gran medida los resultados que logremos una vez que asumamos nuestros cargos.

Utilizando los elementos de un club rotario eficaz como guía, esta nueva CD tratará de llevar adelante un plan estratégico que se desarrolla en el presente escrito para lo cual nuevamente mencionamos la importancia de la colaboración en forma individual y el trabajo en conjunto de todos los socios.


Los clubes rotarios eficaces son aquellos capaces de:


• Mantener y Aumentar el N° Socios

• Implementar proyectos de Servicio con buenos resultados

• Apoyar a La Fundación Rotaria

• Capacitar a nuestros futuros dirigentes para servir más allá del Club


No es fácil igualar o tratar de mejorar la Administración que nos antecede pero para ello asumimos el compromiso de capacitarnos. Luego de asistir al PETS y la Asamblea de Distrito, además de evaluar la situación del CUADRO SOCIAL del club y estudiar ampliamente los objetivos prefijados, estamos convencidos que este será un año cargado de trabajo en conjunto pero del cual obtendremos grandes frutos.


Fijación de Metas


Para la fijación de METAS del año en curso, fue necesario elegir a colaboradores comprometidos en cada una de las AVENIDAS y no dudo en que responderán a las necesidades con toda su capacidad creativa e intelectual. Sin ello es imposible que un Club pueda ser EFICAZ.


Las actividades o metas propuestas por esta CD revisten determinadas características que no dudamos apoyarán:


• Mensurables – Proporcionan un punto claro y tangible. Todos podemos aspirar a conseguirlas. (Bien determinadas)


• Compartidas – Se deberá trabajar mancomunadamente para lograrlas.


• Estimulantes – La meta es lo suficientemente ambiciosa como para ir más allá de los logros obtenidos por el club en años anteriores.


• Alcanzables – Las metas demasiado ambiciosas pueden provocar un sentimiento de frustración si no se logran.



Todas estas características deben también sumarse a otra tan importante como lo es el Plazo Específico – Una meta deberá regirse de acuerdo a un plazo o cronograma establecido de antemano.


Para lograr que este Plan Estratégico de resultados, es necesario remarcar que cada actividad se desarrolla con el aporte de todos los integrantes del CLUB y que si alguno de los distintos COMITES no está a la altura de las demás, puede hacer peligrar el desarrollo de la actividad en sí.-


Estructura de las Bases del presente Plan Estratégico


Presidente – Gallardo Gustavo
Secretario – Villalba Fernando
Tesorero – Pedrana Francisco - Hijo

1 - Cuadro Social (Chazarreta Roberto)
2 - Proyectos de Servicios (Grzesik Marcos)
3 - La Fundación Rotaria (Pagano Walter)
4 - Relaciones Públicas (Perez Ezequiel)
5 - Administración del Club (Pedrana Francisco - Padre)


La Junta Directiva participará en todos y cada uno de los comités, direccionando a los mismos y brindando su apoyo incondicional


A la hora de nombrar o encuadrar a los socios en cada uno de los comités, tuvimos en cuenta algunos aspectos fundamentales de los postulantes:

a) Conocimientos sobre la materia y labor inherente al comité a integrar

b) Interés en la labor y funcionamiento del comité

c) Creatividad, buen juicio y entusiasmo


Como representantes del club, recae sobre nosotros la responsabilidad de cerciorarnos de que los comités estén bien preparados para cumplir con sus objetivos.
También es de carácter primordial que cada comité como el total de sus integrantes aporten sus amplios conocimientos y habilidades necesarias para apoyar y hacer más leve nuestra responsabilidad.


Con miras a apoyar a los comités del club, maximizar su potencial y animarlos a que continúen su labor eficaz, es importante que esta CD

- Examine periódicamente la situación de cada comité
- Exhorte a los integrantes a emprender nuevas actividades
- Coordine las funciones de los comités
- Respete las decisiones de cada comité


Presidente

La función principal como presidente es lograr que el club opere con eficacia.

- Mantener y desarrollar el cuadro social.
- Implementar proyectos de servicio eficaces en su propia comunidad y en comunidades de otros países.
- Apoyar a La Fundación Rotaria mediante la participación en los programas y aportaciones económicas.
- Formar a dirigentes capacitados para brindar servicio en Rotary más allá del ámbito del club.


Secretario

- Mantener al día el registro de socios
- Llevar un registro y preparar los informes mensuales de asistencia a las reuniones del club que se remitirán al gobernador dentro de los 15 días posteriores a la última reunión del mes
- Enviar convocatorias a las reuniones del club, de la directiva y de los comités
- Levantar y conservar las actas de las reuniones del club, de la directiva y de los comités
- Remitir a Rotary International y a su distrito los informes necesarios
- Colaborar con los demás dirigentes del club
- Asistencia – Boletín - Revista


Tesorero

- Administrar los fondos del club
- Cobrar y enviar las cuotas y los cargos del club
- Presentar informes sobre la situación financiera del club
- Colaborar con La Fundación Rotaria
- Preparar el presupuesto
- Formar a su sucesor


Comités y Subcomités del Club (Agrupados por funciones)

1 - Cuadro Social

(Clasificaciones - Socios - Aumento y Retención de Membresías - Información Rotaria)


• Desarrollar estrategias eficaces para el Aumento y Retención de Socios
• Aportar recursos e ideas para consolidar el cuadro social
• Evaluación y Selección de nuevos miembros
• Orientación y capacitación de los nuevos socios
• Capacitación para socios activos sobre temas de RI, Comunitarios y de distrito


2 - Proyectos de Servicio

(Desarrollo y Servicios en la Comunidad (Local y Mundial) - Defensa del Medio Ambiente - Desarrollo Humano - Servicios Internacionales - Voluntarios de Rotary - Servicios a través de la Ocupación)


• Responder en tiempo y forma a una necesidad genuina de la sociedad
• Tratar de mejorar las condiciones de vida de la comunidad
• Determinar necesidades y prioridades
• Planificar e implementar proyectos de Servicio
• Analizar la evolución de los proyectos en curso
• Proyectar métodos para recaudar fondos a fin de realizar las actividades propuestas


3 - La Fundación Rotaria (LFR)

(Contribuciones Anuales - Subvenciones - Integración Grupos Estudio (IGE) - Fondos Permanentes - Polio Plus - Becas)


• Colaboración con la CD para llevar adelante Subvenciones Compartidas, Simplificadas, Programas Educativos y Humanitarios
• Coordinar las actividades relacionadas con LFR
• Fomentar el apoyo económico a LFR
• Difundir la labor de LFR dentro y fuera del club
• Capacitación Interna a los socios sobre temas de LFR


4 - Relaciones Públicas

(Radio - TV - Medios Gráficos - Publicaciones Varias - Invitaciones - Acreditaciones)


• Difundir las Actividades del Club
• Efemérides
• Prestar servicios de Portavoz ante los medios
• Ampliar contactos con medios de comunicación y armar base datos
• Destacar la Imagen Pública del RC Rosario Sarmiento
• Ser nexo entre el club y los medios oficiales de RI - Acreditaciones Varias


5 – Administración del Club

(Servicios en el Club - Act. de Compañerismo)


• Normas y procedimientos administrativos del club (Estatuto) - Informes - Base datos
• Organizar junto al Macero, la Cena en las reuniones semanales
• Originar ideas para el plan de la reunión semanal
• Supervisar la gestión de Tesorería (Apoyo al Tesorero)
• Organización de las Asambleas del Club y Visitas Oficiales
• Lleva a su cargo las Actividades de Compañerismo / Camaradería
Actividades - Compromisos - Responsabilidades



La Comisión Directiva en su totalidad a tomado para sí los siguientes compromisos independientemente de los inherentes a sus cargos:


• Realizar algún proyecto a nivel distrital (Subvención Compartida - Subvención Distrital Simplificada - Intercambio de Grupos Estudio - Reconocimiento Paul Harris - Premio al Club o a alguno de sus socios)

• Formar la Rueda Interna

• Organizar algún Foro o Asamblea a nivel distrital

• Organizar una reunión INTERCLUBES con la visita de 2 / 3 clubes amigos

• Crear las bases en escuelas sobre grupos INTERAC / ROTARACT / FUTURACT

• Lograr la Personería Jurídica

• Ampliar los límites geográficos de nuestra página, hacerla reconocida a nivel distrital y sumarla a los distintos medios de comunicación social (Twiter / Facebock)

• Incrementar el número de artículos en la revista del distrito ampliando el aspecto de RRPP del club

• Aniversario: Comenzar con la programación de tan importante evento. El mismo incluirá un Power Point con la historia del club, Revista en honor a la fecha y cena de camaradería

• Programa de Becas de Estudio (Nivel Primario, Secundario y Terciario o c/ Salida Laboral)

• Intercambio Cultural y Educativo (Escuela Rural – Isla – Ciudad)

• Organizar la entrega de los Premios Vida

• Organizar la entrega del Quebracho de la Paz

• Organizar la entrega de los diplomas al Mejor Compañero

• Huertas Solidarias: Crear distintos ámbitos propicios para que sean utilizados como Huertas, de las cuales se podrían consumir y comercializar los frutos de la misma

• Certamen de Lecto-Escritura: Competencia a nivel Secundario basada en la Lectura, Escritura y Comprensión de Textos

• Responsabilidad Social Empresaria: Instar a Empresas a tomar el compromiso Social para con la sociedad necesitada

• Alfabetización Digital: Creación de Aulas de computación en Escuelas, Hogares, etc, por medio de Donaciones, Reciclaje o compra de las máquinas

• Visitas de Amigos (Hogar Huérfanos – Asilos): Grupo para visitar instituciones y acompañar por algunas horas la soledad de los que allí conviven. Donación Tortas, etc para pasar el momento

• Educación Vial: Demostración dirigida a alumnos y público en Gral seguida de una charla específica a cargo de un profesional en la materia

• Taller de Juegos: Creación de un taller donde se fabriquen juegos Didácticos para su uso interno y también comercialización externa

• Premios Sarmiento: Creación de un nuevo premio al Mérito para los comerciantes de la zona. Esto dará un fuerte impulso a las RRPP del club y permitirá solicitar colaboración cuando se lo necesite

• Apoyo Escolar: A dictarse en aulas de las escuelas que así lo requieran. Servirá de apoyo a chicos de escasos recursos que nop puedan abonar un profesor particular

• Clases de Ajedrez: Orientado a niños y jóvenes de hasta 10 años. Juego que los ayuda a pensar, desarrollar su mente y estar contenidos

• Camión Sanitario: El cual consta de 3 consultorios móviles. Para llevar controles de salud a sectores necesitados (Cualquier especialidad médica)

• Reparación Monolito: Reparación y Pintura

• Centro Zonal Nª16 – Bª Ludueña: En que consistía este proyecto ¿?? Que se puede averiguar ¿?? Sigue vigente el Centro y a cargo de quien está ¿?? Se puede visitar ¿??

• Cruzada x una Alimentación Sana: Campaña destinada a escuelas primarias donde se llevan alimentos sanos (Donados por el mercado) y se enseña a los alumnos las virtudes de los productos presentados

• El Hospital Llama: Programa Radial, Televisivo o Campaña de 1 día para juntar fondos y adquirir los elementos que se necesiten

• Maratón Solidaria: A beneficio de instituciones y por medio de las cuales se podría solicitar una donación como único costo de entrada

• No Juegues c/ tus Ojos + Marcos Usados: Programa para controlar la salud visual de niños y adultos carentes de recursos, acompañado de la recolección de anteojos en desuso para ser donados

• Tejiendo Esperanzas: Unir la voluntad solidaria de abuelas que quieran tejer mantas o abrigos para los niños de la isla y hacer más llevadero la llegada de la época invernal. La lana debería ser conseguida por medio de donaciones

• Concurso Primario de Preguntas y Respuestas: Sobre conocimientos de materias específicas así como sobre Rotary (Con apoyo de los padres). De esta forma haremos participar también a los adultos y expandiremos el conocimiento a estos sobre lo que somos y hacemos (RRPP)

• Cruzada x la Isla: Programa de ayuda solidaria (Radios, TV, Club Rotario de Victoria) en directo desde la Isla y para que se difunda en distintas localidades a través de estos medios de comunicación

• Sumar Ladrillos: Campaña de recolección de ladrillos para construir, refaccionar o ampliar instalaciones. Podemos utilizar este proyecto cuando contemos con un terreno propio a fin de construir la casa Rotaria

• Donación Papel Usado: Recolección de papel usado, guías telefónicas, papel picado, etc para la posterior comercialización y uso de los fondos a cargo de alguna institución que posea ganas y espacio

• Charlas (Temas Médicos / Varios): Charlas destinadas al público en Gral. a desarrollar en instituciones a determinar

• Día Niño: Organizar los festejos para aproximadamente unos 100 niños, los cuales recibirán una merienda y un espectáculo. Puede incluirse juegos inflables

• Ambulancia / Autobomba: Concretar una Subvención Compartida (Interpaíses) a fin de ayudar a un centro de salud o Cuartel que lo necesite

• Inclusión Social: Se trata de una capacitación laboral para adolescentes de entre 17 y 21 años, escolarizados o no, que se prolonga durante 9 meses. Los chicos permanecen entre 4 y 5 horas en un Centro Pescar (diseñado especialmente para llevar adelante esta actividad) y reciben las enseñanzas de contenidos prediseñados. Se apuesta al aprendizaje de cuestiones técnicas en igual proporción que a la formación personal.

• Orientación Vocacional: Destinada a jóvenes que aún no tienen definida su carrera profesional. Se puede hacer un convenio con alguna empresa + Universidad + Colegio para conseguir un proyecto de cooperación entre las partes

• Parque Educación Vial: A efectos de crear un parque donde los niños puedan aprender las normas de tránsito que en un futuro llevaran a la práctica cuando sean Peatones o Conductores

• Prueba de Regularidad: Competencia de autos antiguos a desarrollarse por caminos rurales de la zona de influencia (Puede servir para juntar Fondos o en su defecto, la inscripción puede ser un elementos a donar a instituciones que colaboren en la organización)


Las donaciones trataremos de reorganizarlas y ayudar a una institución por vez pero en mayor cantidad y colaborando juntos en el armado de proyectos sustentables. “Dar la Caña y no el pescado”


Recursos:

Se deberán organizar eventos de distintas clases a fin de recaudar fondos para las actividades a llevar a cabo tales como


• Bono Contribución
• Te Desfile c/ Bingo
• Sponsors
• Vtas. Comidas x Pedido (Pollos / Locro / Empanadas / Paella / Chopeada)
• Campeonato Tiro con Arco
• Concurso Regional del Asador
• Curso Oratoria



Reuniones

Trataremos de seguir con el esquema actual incluyendo pequeños aportes que esperamos sirvan para el crecimiento personal de los conocimientos rotarios y mantengan la calidad de las reuniones semanales donde se fomente el compañerismo, se promueva la participación en las actividades del club así como en los eventos distritales, se amplíe el conocimiento de los socios sobre temas varios con ORADORES internos o de Rotary y por sobre todo, tratar de demostrar a los socios que el tiempo y los recursos que hayan invertido en asistir a las reuniones rinde buenos frutos.


El desarrollo de las mismas y de acuerdo a la presencia o no de disertantes sería



Disertaciones

La temática habrá que diseñarla con anticipación previendo ya las fechas ciertas en c/ caso. Los disertantes tendrán un tiempo estipulado de 15´ para exponer (Sin interrupciones) y luego 15´ más para preguntas y respuestas si el disertante y el tiempo lo permiten.-


• Externas: (el 3er. Martes de C/ mes)

Con profesionales o personas destacadas en los distintos ámbitos locales.-


• Internas: (Unicamente en 5ta. reunión de meses en que lo tengan)

Sobre vivencias personales, estudios cursados, conocimientos de vida o cualquier otro tema que se desee.



Detalle de Oradores


Externos

19/07 (Mes sin designación) - El Delito en la Sociedad Actual
Pangia Ernesto - RC O. Lagos

23/08 (Mes del Desarrollo Cuadro Social y Ext.) - Cuadro Social / Esencia y Etica Rotaria
Biazzi Rogelio - RC Rosario Oeste

20/09 (Mes de las Nuevas Generaciones) - Ryla
Martinez Adriana - RC Rosario Sud

18/10 (Mes del Servicio a través de la Ocupación) - Audición, Comunicación y Educación
Wulfsohn Jorge - RC Rosario Paraná

15/11 (Mes de la Fundación Rotaria) - LFR
Orso Cristian - RC Rosario Sud

20/12 (Mes de la Família) - Educación Laica / La Familia
Orlando Sanchez - Director Colegio S. Jose

Receso (Mes de la Concienciación sobre RI

21/02 (Mes de la Comprensión Mundial) - El Objetivo de Rotary
Bazano Dante - RC S. Lorenzo

20/03 (Mes de la Alfabetización) - Alfabetización / Plan de Liderazgo en el Club
Alessi Ezio - RC V. Gálvez

17/04 (Mes de la Revista) - RRPP Rotary / Liderazgo
Prestipino Carlos - RC Plaza Bandera

15/05 (Mes sin Designación) - La Reunión Rotaria
Cristini Carlos - RC Rosario Parque

19/06 (Mes de las Agrupaciones de Rotary) - IGE
Cingolani Hernán - RC Totoras


Internas

A confirmar



Asambleas del Club


Las Asambleas del club tendrán su relevancia y se realizaran cada 3 (Tres) meses. En las mismas se debatirán temas tales como Proyectos y Actividades de Servicio, Estrategias para el Aumento y Retención de Socios, Programas de RI, temas específicos de cada Comité y todos aquellos temas o problemas en los que intervenga el club. Demos a la misma el carácter de principal órgano planificador y consultivo del club.



Las fechas estipuladas para la realización de las mencionadas Asambleas son:


1° Asamblea – 27/09/2011


2° Asamblea – 27/12/2011


3° Asamblea – 27/03/2012


4° Asamblea – 26/06/2012




Finanzas


Dado que las FINANZAS son uno de los pilares más importantes de todo club, trataremos de administrar los fondos equilibradamente de manera que toda actividad que desarrollemos se autofinancie ya sea por Auspicios, Contribuciones Voluntarias o Eventos para recaudar fondos.
Mantendremos registros Contables, Financieros y de Cobro de Cuotas Societarias a disposición de cada uno de los miembros del club, abriremos una cuenta bancaria y solicitaremos una Auditoría Anual sobre nuestros actos.



Solicitaremos un inventario de los Bs. Uso. a la actual CD y rendiremos cuentas de los mismos al terminar nuestro período. De igual forma presentaremos un Inventario y Balance completo sobre las Finanzas anuales del Club al finalizar el período que nos ocupa.-



Definiciones Finales


La solidaridad a existido desde siempre porque es un atributo espiritual de todo ser humano. La idea de mejorar la vida de los demás es ancestral y ha sido valiosa para el progreso de la humanidad, pero lo que hoy necesitamos es reflexionar sobre el valor del servicio rotario.


Cada vez que observamos la realidad de nuestra ciudad y zona, nos encontramos con una degradación notable e inadmisible en la calidad de vida de la población. Pobreza, falta de asistencia, educación restringida, servicio públicos minimizados, etc, llegando esta situación a límites inconcebibles en muchas áreas y allí es donde se debe actuar.


Cuando realizamos un acto de servicio, nunca sabemos hasta que punto éste podrá trascender, pero para que se produzca, para que pueda elevar la calidad de vida de la gente y sembrar en ellas el espíritu de progreso, nuestra actitud rotaria debe ser generosa, actuante, profunda e intensa; no solo como rotarios sino también como ciudadanos, porque ésta es la hora en que el civismo debe expresarse y motivarnos a todos para que ayudemos a los demás a salir de este letargo inmerecido e inimaginable que nos frustra y condena a todos por igual.


“En Rotary no siempre podemos hacer lo que nos gusta, quisiéramos o deseemos sino lo que establecen las necesidades del conjunto. Pero lo que hagas, Hazlo bien, porque si algo sale mal, no podrás renunciar a la culpa aunque se la atribuyas al resto”

“El milagro de transformar palabras en obras lo produce el trabajo”


Comencemos juntos un año de duro trabajo por y para todos.


Atte.


La Comisión Directiva


Gallardo Gustavo Presidente
Villalba Fernando Secretario
Pedrana Francisco Tesorero

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